Napi munkafolyamat az iratkezelésben
Legutóbb az iratkezelésről beszéltem, lehet, hogy már át is gondoltad egy kicsit a saját iratkezelési szokásaidat. Kitaláltad milyen nyilvántartást vezetsz, mi alapján, hova teszed az iratot, amennyiben a saját vállalkozásodról van szó. Egy munkahelyen nem neked kell ezt kitalálnod, mert azt az iratkezelési szabályzat szabályozza - De vajon tudod-e, hogy mi ennek a folyamata, a nap melyik szakaszában kell iratot kezelni, mikor mit kell csinálni, mivel kezded, mi után, mi következik, mivel zárod, mi van akkor, ha újra dolgozni kell az irattal? Ez függ attól, hogy mint vállalkozó magadnak csinálod az iratkezelést vagy munkahelyen dolgozol és ott milyen munkaterületen és az iratkezelési szabályzat mit ír elő. Fontos, hogy az iratkezelési szabályzat nagyon sok működésbeli tevékenységet szabályoz, amit be kell tartani. A munkafolyamatot ugyan nem, illetve részben szabályozza, de az egyes munkafázisok mikéntjét igen. Határokat és időpontokat ad. Pl. milyen típusú iktatószámot alkalmaznak,